Projektmanagement Grundlagen
In der modernen Arbeitswelt entfaltet sich das Projektmanagement als kraftvolles Instrument zur Umsetzung von Projekten. Im Gegensatz zum alltäglichen Geschäftstreiben zeichnen sich Projekte durch ihre Einmaligkeit und besondere Herausforderungen aus. Im Tagesgeschäft bleibt den Mitarbeitern oft wenig Zeit, um sich diesen speziellen Aufgaben zu widmen.
Hier kommen die spezialisierte Mitarbeiter der Projektlandschaft ins Spiel: Projektmitarbeiter und Projektleiter übernehmen das Projektmanagement und führen die Projekte zielsicher durch die vielschichtigen Anforderungen. Dabei müssen sie bei den Projekten die begrenzte Laufzeit und das Ende mit den festgelegten Zielen im Blick halten.
Was ist das Projektmanagement?
Doch was genau macht ein Projekt aus? Ein Projekt zeichnet sich durch seine Einzigartigkeit aus – es handelt sich um ein Vorhaben, das so noch nicht realisiert wurde. Dabei verfolgt jedes Projekt ein klar definiertes Ziel, welches von Anfang an festgelegt wird. Zudem sind Projekte zeitlich begrenzt und verfügen über einen festen Start- und Endzeitpunkt. Schließlich müssen auch begrenzte Ressourcen wie Finanzen oder Personal berücksichtigt werden.
Um diese anspruchsvollen Aufgaben zu bewältigen, bedarf es einer kompetenten Führungskraft – dem Management. In Unternehmen bezeichnet man Personen in leitenden Positionen als Management. Sie sind dafür verantwortlich, Verwaltungsaufgaben durchzuführen und den Überblick über alle Prozesse zu behalten. Im Kern vereint das Projektmanagement also kreative Visionen mit strukturierter Planung und Umsetzung.
Wie lauten die vier Phasen des Projektablauf?
1. Projektdefinition: In dieser Phase wird das Projektziel definiert, die Rahmenbedingungen ermittelt und die relevanten Stakeholder identifiziert.
2. Projektplanung: Hier wird der Masterplan für das Vorhaben erstellt. Die Risiken werden analysiert, Meilensteine festgelegt und ein Zeitplan entworfen, der dabei hilft, den Überblick über den Fortschritt des Projekts zu behalten. In dieser Phase werden auch Ressourcen geplant und Budgets festgelegt.
3. Projektrealisierung: In dieser Phase werden die innovativen Ideen des Projekts in die Tat umgesetzt. Dabei werden moderne Technologien und Methoden genutzt, um effizient voranzukommen und mögliche Hindernisse zu überwinden.
4. Projektabschluss: Sobald alle Ziele erreicht sind, werden die Ergebnisse evaluiert undLehren aus dem Prozess gezogen.
Welche Projektmanagement-Methoden gibt es?
- Projektstrukturplanung
- Netzplantechnik
- Kanban
- Stakeholder-Analyse
- Risikoanalyse
- Make-or-Buy-Analyse
- Wasserfall-Methode
- Scrum-Methode
- Lean
- Six Sigma
- Scrumban
- Agile
- Meilensteintrendanalyse
- PRINCE2
- Critical Path Method
- Critical-Chain-Projektmanagement (CCPM)
- Extreme Programming (XP)
Projektmanagement Grundlagen: Der Weg zum Projektmanager
Das Projektmanagement kann leicht und unkompliziert beginnen, indem man sich mit den grundlegenden Methoden vertraut macht, die mit einfachen Werkzeugen umgesetzt werden können. Wenn Sie bereit sind, in diese spannende Welt einzutauchen, stehen Ihnen verschiedene Wege offen, die mit Erfahrung bis zum Projektleiter reichen.
Als Basis für eine berufliche Karriere im Projektmanagement, empfehlen wir unser Zertifikatsstudium Projektmanagement Grundlagen.